Cách thiết lập văn phòng làm việc tại nhà hoàn hảo

Làm việc tại nhà không còn quá xa lạ ở thời buổi hiện nay. Đặc biệt, khi dịch Covid-19 đẩy lên đỉnh điểm thì văn phòng làm việc tại nhà càng được chú trọng mạnh mẽ hơn. Vậy chúng ta cần phải có một văn phòng làm việc tại nhà hoàn hảo để đảm bảo hiệu suất công việc.

Bàn về ý tưởng văn phòng làm việc tại nhà thì mênh mông vô tận.Hãy thoả sức sáng tạo trang trí không gian văn phòng của bạn. Bởi đây là nơi những ý tưởng mới trong công việc của bạn sẽ được khơi nguồn.

Văn phòng làm việc tại nhà cần có những gì?

Những gì văn phòng tại nhà của bạn nên có một phần sẽ phụ thuộc vào nghề nghiệp của bạn. Tuy nhiên, mọi thiết lập văn phòng tại nhà đều cần một máy tính tốt, có thể có thêm màn hình, kết nối internet tốt, bàn ghế văn phòng ưu tiên sự thoải mái. Ngoài ra, phần còn lại hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.

Cách thiết lập văn phòng làm việc tại nhà hoàn hảo

 

Có rất nhiều ý tưởng và cảm hứng về văn phòng tại nhà ngoài kia, nó có thể khiến bạn băn khoăn. Dưới đây là một số mẹo hàng đầu để có được những nguồn cảm hứng sáng tạo đó và truyền cảm hứng cho văn phòng mới tại nhà của bạn.

1. Sự thoải mái đến từ chiếc ghế văn phòng

Đừng đánh giá thấp sức mạnh của một chiếc ghế làm việc thoải mái

Việc sắp xếp chỗ ngồi sai trong thiết lập văn phòng tại nhà của bạn có thể dẫn đến nhiều thứ không chỉ là sự khó chịu. Theo một nghiên cứu khoa học hơn 50% những người làm việc tại nhà cho biết họ thường xuyên bị đau lưng và cổ vai gáy. Đau lưng có thể gây ảnh hưởng đến sức khoẻ của bạn. Thêm vào đó, nó có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng suất của bạn.

Vì vậy, điều đầu tiên bạn nên nghĩ ngay đến một chiếc ghế làm việc tại tại nhà mang ý nghĩ như là một khoản đầu tư hơn là mua để sử dụng.

Bạn cũng nên xem xét chất liệu ghế và lưng. Vải nỉ có vẻ trông thoải mái, nhưng nó có thể rất nóng vào mùa hè. Ngược lại, những mẫu ghế lưới là một vật liệu thoáng khí hơn nhiều. Ngoài ra, hãy tìm các tính năng có thể điều chỉnh, chẳng hạn như tay vịn, chiều cao ghế và độ nghiêng. Sẽ thật tốt nếu các bộ phận này có thể điều chỉnh để phù hợp với cơ thể của bạn.

>>> Có thể bạn cần: 6 lời khuyên hữu ích khi chọn ghế văn phòng

2. Tăng tốc – máy tính và kết nối

 

Một chiếc. máy tính và kết nối Internet như “rùa bò” thường là những nguyên nhân chính khiến bạn cảm thấy đau đầu khi làm việc tại nhà.

Làm thế nào bạn có thể mong đợi có một cuộc họp trực tuyến hiệu quả nếu kết nối Zoom của bạn liên tục bị ngắt? Hoặc bạn đang thực hiện một nửa dự án quan trọng và máy tính của bạn bị treo và bạn mất tất cả mọi thứ? Ngay cả những công việc đơn giản như giao tiếp với đồng nghiệp rất có thể sẽ liên quan đến mạng internet.

Nếu Internet cứ mỗi 5 phút lại bị ngắt kết nối. Hãy liên hệ với nhà bạn và nói với họ vấn đề bạn đang gặp phải. Điều bạn cần hỏi họ xem liệu họ có thể cung cấp cho bạn một giải pháp tốt, giá cả phải chăng. Ngoài ra, bạn luôn có thể chuyển đổi nhà cung cấp của mình trực tuyến – nhưng hãy nhớ kiểm tra hợp đồng của bạn trước vì bạn không muốn phải trả thêm phí.

Còn nếu đó là sự cố máy tính, hãy nói chuyện những chuyên viên IT. Bạn sẽ nhận được sự giúp đỡ để giúp cho máy tính của bạn làm việc trơn tru hơn.

3. Để ánh sáng tự nhiên vào nơi làm việc

 

Ngồi gần nguồn ánh sáng tự nhiên có thể cải thiện đáng kể năng suất của bạn. Trên thực tế, theo nghiên cứu về ánh sáng ban ngày và nơi làm việc , những người làm việc cạnh cửa sổ và thường xuyên tiếp cận với ánh sáng tự nhiên có khả năng giảm 84% hội chứng thị lực máy tính. Trong đó các triệu chứng là mỏi mắt, đau đầu và mờ mắt. Nghiên cứu cũng báo cáo rằng những người làm việc gần cửa sổ đã tăng 2% năng suất công việc  và giảm 10% buồn ngủ.

Ngoài những lợi ích về sức khỏe, ánh sáng tự nhiên còn có tính thẩm mỹ cao. Có một lý do mà các thiết kế không gian mở và trang trí văn phòng trung tính đang thịnh hành hiện nay. Ánh sáng tự nhiên làm cho không gian có cảm giác rộng rãi hơn. Điều này dễ thấy khi bạn đến những văn phòng có thiết mở, xung quanh là kính cường lực sử dụng chủ yếu nguồn ánh sáng tự nhiên. Đây luôn là một điểm cộng trong không gian nhỏ như thiết lập văn phòng tại nhà. Nó cũng sẽ đón ánh nắng mặt trời, đó là một cách tuyệt vời để làm cho bạn cảm thấy không gian sống động hơn và kết nối với thế giới bên ngoài từ sự thoải mái trong văn phòng của bạn.

6. Sắp xếp văn phòng làm việc tại nhà trở nên gọn gàng

 

Không ai có thể tập trung làm việc tốt trong một văn phòng tại nhà lộn xộn. Sự bừa bộn dẫn đến mất tập trung và sự xao nhãng sinh ra sự trì hoãn.

Bạn có thể tối ưu hóa không gian của mình bằng cách có một tủ đựng hồ sơ hoặc sử dụng các bìa hồ sơ để lưu trữ các tài liệu quan trọng. Chậu đựng bút và khay đựng giấy cũng tuyệt vời như nhau trong việc giữ mọi thứ ngăn nắp và ngăn nắp không gian làm việc của bạn.

Nếu văn phòng làm việc của bạn nhỏ, bạn cũng có thể bố trí tủ hồ sơ treo tường sử dụng bảng ghim treo hoặc danh sách từ tính để giúp sắp xếp công việc và loại bỏ sự lộn xộn.

Hãy nhớ mặc dù; một khi khu vực của bạn được ngăn nắp. Để giúp bạn duy trì trạng thái này, chỉ dành 5 phút mỗi ngày cho việc dọn dẹp ngăn nắp thì bạn sẽ dễ dàng tập trung công việc hơn.

7. Thêm một mảng xanh vào văn phòng làm việc tại nhà

Thêm cây xan vào không gian của bạn là một cách khác để tạo thêm sự thú vị về mặt hình ảnh cho văn phòng của bạn. Ngoài việc làm cho căn phòng trông đẹp hơn và sáng hơn, các nghiên cứu cũng cho thấy rằng cây trồng trong nhà có thể mang lại một số lợi ích cho sức khỏe.

Một nghiên cứu của NASA từ năm 1989 đã chỉ ra rằng cây cối có thể giúp không khí của bạn luôn sạch sẽ và trong lành. Ngoài ra còn có mối quan hệ giữa thực vật và giảm căng thẳng, giảm huyết áp, tăng sự thoải mái và đời sống thực vật thậm chí có thể giúp chống lại vi trùng và bệnh tật.  Các nghiên cứu của Exeter cho thấy cây trồng tại nhà có thể tăng 15% năng suất làm việc từ xa của bạn. Vì vậy, tại sao không để “Mẹ Thiên nhiên” cho bạn thiết lập văn phòng tại nhà của một cuộc sống mới? Thêm vào đó, để đảm bảo yếu tố phong thuỷ, bạn nên chọn những loại cây phù hợp với mệnh của mình.

8. Thoả sức với ánh sáng nhân tạo bắt mắt

Cách bạn chiếu sáng văn phòng là một trong những bước quan trọng nhất. Tuy nhiên, bây giờ bạn đã có nhiều ánh sáng tự nhiên, đừng ngại đến thị trấn trong ánh đèn nhân tạo.

Có nhiều cách để bạn có thể sáng tạo với ánh sáng. Bạn có thể mua bộ khuếch tán ánh sáng xung quanh phát ra ánh sáng trắng, ấm – được cho là cũng giúp tăng năng suất và giúp giảm buồn ngủ. Ngoài ra, còn có các dải đèn LED nhiều màu sắc mà bạn có thể trang trí bàn làm việc của mình để thêm một mảng màu sắc rực rỡ. Hoặc bạn có thể xâu những chiếc đèn cổ tích từ trần nhà để tạo nét thẩm mỹ.

8 mẹo thiết lập văn phòng làm việc tại nhà hoàn hảo ở trên sẽ giúp bạn tạo nên một góc làm việc tuyệt vời. Cho dù bạn làm việc trong một góc ấm cúng của nhà bếp hay một văn phòng trong phòng ngủ thì hãy đảm bảo không gian làm việc thoải mái.