Tạo ra không gian làm việc hiện đại, thông minh cho năm 2021

Trước khi cuộc cách mạng công nghệ nổ ra, nhưng thay đổi về lực lượng lao động theo từng thập niên thì nơi làm việc có sự khác biệt rất lớn so với những gì từng có như hiện nay. Trong những năm qua, văn phòng đã trở thành một nơi mà mọi người chỉ làm việc làng nhàng, chán nản, chờ đồng hồ hết giờ để cắp cặp đi về. Hiện nay, nơi làm việc là một thực thể sống, thở, lan toả cảm hứng, sức khỏe và nhiệt huyết cả ngày.

Điều này đạt được thông qua việc sử dụng chiến lược công nghệ như sạc không dây trong đồ nội thất , sử dụng thông minh không gian có sẵn để tối đa hóa sự tự do di chuyển và việc tạo ra một không gian làm việc đa chức năng truyền cảm hứng cho nhân viên gọi văn phòng là ngôi nhà thứ hai của họ. Dưới đây là cách không gian làm việc hiện đại đang thay đổi để đáp ứng nhu cầu của lực lượng lao động thế kỷ 21.

Tạo không gian làm việc hiện đại với sự di chuyển tự do

Tự do đi lại là một động lực rất lớn trong môi trường làm việc hiện đại. Nhân viên không còn muốn làm việc trong những văn phòng nhạt nhẽo không có sự thúc đẩy cảm hứng hay bất kỳ hình thức thị giác nào. Nơi này cần truyền cảm hứng và động lực, cần gắn kết mọi người lại với nhau và khuyến khích sự hợp tác, hiểu biết lẫn nhau và đổi mới. Bước đầu tiên để đạt được điều này sẽ là áp dụng thiết kế văn phòng không gian mở .

Các không gian làm việc hiện đại đều hướng đến sự kết nối và linh hoạt, phá bỏ các bức tường và vách ngăn bằng kính để tạo ra một khu vực làm việc rộng lớn, nơi mọi người có thể hòa nhập, giao tiếp và nâng cao năng suất của đồng nghiệp. Khi tất cả mọi người ở trong cùng một phòng, làm việc hướng tới một mục tiêu chung, họ sẽ có thời gian hơn để duy trì năng suất và nuôi dưỡng văn hoá làm việc tích cực trong suốt cả ngày.

Tăng năng suất với công nghệ

Công nghệ đã trở thành một phần không thể tách rời của doanh nghiệp: từ hệ thống điện thoại, phần mềm quản lý thông minh và các công cụ quản lý nhóm, đến cách đặt bộ sạc không dây trên bàn cho nhân viên của bạn, tạo ra một thiết kế liền mạch cho không gian làm việc của họ, không có dây và vật cản. Công nghệ giúp xây dựng và duy trì một môi trường làm việc hiệu quả. Do đó, bằng cách sử dụng các tiện ích và phần mềm tiện dụng, bạn có thể dễ dàng cải thiện năng suất và hạnh phúc trong văn phòng.

Tập trung vào việc đơn giản hóa thiết kế của mọi máy trạm càng nhiều càng tốt. Thích ứng với tư duy tối giản và cho phép nhân viên của bạn thiết kế và trang trí bàn làm việc theo cách cá tính bản thân. Hãy giới thiệu các yếu tố công nghệ cần thiết mà mọi nhân viên cần để phát triển công việc của họ. Có thể là một máy tính màn hình kép hoặc một máy tính xách tay với hệ điều hành đỉnh cao, hoặc khả năng sạc tất cả các thiết bị thông minh của họ ngay từ mặt bàn mà không cần dây.

Không chỉ là một không gian làm việc

Một trong những yếu tố quan trọng nhất của một văn phòng thịnh vượng ở thế kỷ 21 là phòng tiếp khách của nó. Đây là không gian chung nhằm mục đích thư giãn tối đa, vì vậy nó phải có sảnh để khách hàng cảm thấy thoải mái, nơi mọi người có thể ngồi, xem tivi và đọc sách hoặc trò chuyện ngoài công việc và nhiều điều thú vị để mọi người làm.

Nhưng, phòng giải trí không nhất thiết phải là một căn phòng. Bạn có thể điều chỉnh tầng mái của tòa nhà. Một nghiên cứu mới từ Đại học Melbourne đã phát hiện ra rằng những mái nhà xanh không chỉ tốt cho môi trường mà còn có thể giúp cải thiện sự tập trung của nhân viên.

Bạn có thể điều chỉnh phần mái bằng cách thuê một nhà thầu, hoặc bạn có thể chọn tự làm. Để làm được điều này, bạn sẽ cần nhiều cây trồng, phòng chờ thoải mái và ấm cúng cho nhân viên của mình.

Cung cấp một không gian làm việc hiện đại vừa an toàn vừa thân mật

Văn phòng hiện nay có thể nhấn mạnh sự cởi mở và tự do, nhưng điều đó không có nghĩa là nó không phù hợp cho những người hướng nội trong nhóm của bạn và nói chung là những người đang tìm kiếm một không gian yên tĩnh và thân mật, nơi họ có thể tập trung vào công việc của mình. Hơn nữa, đôi khi nhân viên của bạn chỉ cần nói chuyện riêng và thảo luận về những vấn đề mà người khác không cần biết, vì vậy càng có nhiều lý do để điều chỉnh một diện tích khá lớn trong văn phòng của bạn để đáp ứng những nhu cầu này.

Với việc sử dụng các không gian yên tĩnh và phòng riêng, bạn sẽ cho nhân viên của mình cơ hội để nâng cao mức năng suất của họ và tập trung vào nhiệm vụ đang làm mà không bị các đồng nghiệp khác làm phân tâm.

Chú trọng đến sức khoẻ

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nhân viên sẽ không gặp vấn đề gì khi chuyển đổi công ty nếu họ cảm thấy sức khỏe thể chất hoặc tâm lý của họ bị ảnh hưởng. Họ sẽ không còn sử dụng nội thất thiếu nhiều chức năng, hay ánh sáng đèn huỳnh quang chói mắt, cũng như không còn cảm thấy thoải mái khi làm việc trong một không gian không có các yếu tố tự nhiên. Do đó, tạo ra một nơi lành mạnh cho mọi người làm việc và phát triển là trọng tâm hơn cả.

Đảm bảo văn phòng luôn thông thoáng và đặt máy lọc không khí để làm sạch không khí khỏi các chất ô nhiễm và chất gây dị ứng. Tận dụng ánh sáng tự nhiên bằng cách mở rèm và mở các cửa sổ ra để ánh sáng mặt trời tràn ngập khắp phòng suốt cả ngày. Hệ thống cây xanh cũng cần được đặt khắp nơi trong văn phòng để xua tan mệt mỏi và làm việc hiệu quả.

>>> Tham khảo thêm: Lựa chọn ghế phòng họp hiệu quả, ưu tiên sức khoẻ